Workshop Implementasi Sistem Monitoring Tesis Pascasarjana FKIP UAD
Yogyakarta – Program Pascasarjana Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menyelenggarakan Workshop Implementasi Sistem Monitoring Tesis pada pukul 09.00 WIB. Kegiatan ini dihadiri oleh dosen Program Studi Magister Pendidikan Fisika (MPFis), Tim UPPS Kriteria 6, serta pengelola program studi dengan jumlah peserta sekitar 19 orang.
Workshop dibuka oleh Wakil Dekan FKIP UAD, Ibu Ani Susanti, yang menekankan pentingnya penguatan tata kelola akademik melalui sistem informasi yang terintegrasi. Kegiatan ini bertujuan untuk mensimulasikan dan menyempurnakan implementasi sistem monitoring bimbingan tesis agar seluruh proses pembimbingan dapat terdokumentasi dengan baik melalui portal akademik.
Dalam pemaparannya dijelaskan bahwa sistem monitoring tesis merupakan pengembangan yang diawali dari Sistem Monitoring Tesis dan Disertasi (MTI) yang kemudian dikembangkan untuk mendukung proses pembimbingan pada program pascasarjana. Melalui sistem ini, seluruh tahapan bimbingan, persetujuan dosen pembimbing, hingga proses akademik berikutnya dapat direkam secara digital dan terintegrasi.
Peserta workshop juga mendiskusikan berbagai aspek implementasi, antara lain mekanisme pengisian logbook bimbingan, jumlah minimal pertemuan bimbingan yang saat ini ditetapkan sebanyak 16 kali, peran admin program studi dalam proses persetujuan, serta pengelolaan pembimbing dari luar institusi. Tim pengembang menjelaskan bahwa sistem masih dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan proses bisnis masing-masing program studi.
Selain itu, dibahas pula beberapa kendala teknis yang pernah muncul pada sistem akademik, terutama ketika terjadi perubahan kurikulum atau penambahan mata kuliah. Tim Biro Sistem Informasi (BSI) menyatakan akan terus melakukan pencermatan dan penyempurnaan sistem agar implementasinya berjalan optimal.
Pada Program Studi Magister Pendidikan Fisika, sistem monitoring tesis dirancang untuk memantau tahapan akademik mahasiswa secara berjenjang, mulai dari pengajuan judul tesis, proposal tesis, proposal publikasi, penyusunan tesis, artikel publikasi, hingga pendadaran. Persyaratan akademik yang dimonitor antara lain kelulusan minimal 28 SKS tanpa nilai D, kelulusan mata kuliah Metode Penelitian Pendidikan atau Eksperimen Fisika, serta kepemilikan sertifikat TOEFL dengan skor minimal 500.
Workshop ditutup dengan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan lanjutan berupa implementasi dan uji coba sistem monitoring tesis pada Selasa, 23 Juni 2026, di Ruang Sidang Kampus 2 UAD. Pada kegiatan tersebut setiap dosen diharapkan membawa dua mahasiswa sebagai peserta simulasi sehingga implementasi sistem dapat berjalan lebih efektif dan sesuai kebutuhan pengguna.
